Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych uczestników gry „Motopodchody" jest: AGATA NOWAK MOTORMIND ul. Osinowa 2B, lok. 7 61-451 Poznań NIP: 7831542670 REGON: 301358384 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail lub innych danych kontaktowych udostępnionych przez Organizatora.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO") informujemy, że dane osobowe uczestników są przetwarzane w związku z rejestracją oraz udziałem w wydarzeniach i grach organizowanych z wykorzystaniem aplikacji Motormind Event App. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: • imię i nazwisko, • adres e-mail, • numer telefonu (jeżeli został podany), • nazwę użytkownika w aplikacji, • wyniki uzyskane podczas gry, • przesłane zdjęcia, filmy i inne materiały, • dane lokalizacyjne związane z wykonywaniem zadań w aplikacji (jeżeli uczestnik wyrazi zgodę na ich udostępnianie), • dane techniczne związane z korzystaniem z aplikacji (np. identyfikator urządzenia, adres IP, informacje o logowaniu).

Dane osobowe przetwarzane są w celu: • rejestracji uczestnika do wydarzenia, • umożliwienia korzystania z aplikacji Motormind Event App, • realizacji gry oraz wykonywania zadań, • przyznawania punktów i prowadzenia klasyfikacji uczestników, • wyłonienia zwycięzców i wydania nagród, • kontaktu z uczestnikami, • zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego przebiegu wydarzenia, • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, • prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych dotyczących działalności Motormind, organizowanych wydarzeń, produktów oraz usług. Podstawą prawną przetwarzania jest: • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzeń, prowadzeniu aplikacji, ochronie przed nadużyciami oraz promocji własnej działalności, • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika, jeżeli jest wymagana, w szczególności w zakresie wykorzystania wizerunku, przesyłania informacji marketingowych lub publikacji materiałów.

Administrator może przetwarzać dane osobowe uczestników w celach marketingowych dotyczących działalności AGATA NOWAK MOTORMIND, w tym: • informowania o kolejnych wydarzeniach, • przesyłania informacji o nowościach produktowych, • przekazywania informacji o promocjach i ofertach sklepu, • wysyłania newslettera, • prowadzenia działań promujących markę Motormind. Informacje marketingowe będą przesyłane wyłącznie na podstawie odpowiedniej zgody uczestnika, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Wyrażenie zgody na cele marketingowe jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w wydarzeniu. Uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: • dostawcom usług IT, • operatorom infrastruktury informatycznej, • dostawcy platformy Supabase, wykorzystywanej do obsługi bazy danych, autoryzacji użytkowników oraz przechowywania danych, • dostawcom usług hostingowych, • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, płatnicze lub organizacyjne, • partnerom współorganizującym wydarzenie – wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego realizacji. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jako odrębni administratorzy danych.

Jeżeli dostawca infrastruktury informatycznej przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do: • organizacji i przeprowadzenia wydarzenia, • rozliczenia wydarzenia, • wydania nagród, • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Aplikacja Motormind Event App może automatycznie: • przyznawać punkty, • odblokowywać kolejne zadania, • tworzyć ranking uczestników, • weryfikować wykonanie zadań zgodnie z zasadami gry. Przetwarzanie to nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec uczestnika ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: • dostępu do swoich danych, • sprostowania danych, • usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, • ograniczenia przetwarzania, • przenoszenia danych, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych przez Organizatora.

Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie od AGATA NOWAK MOTORMIND informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów, usług, wydarzeń oraz promocji za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS lub innych środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Brak wyrażenia zgody nie wpływa na możliwość korzystania z aplikacji ani udziału w wydarzeniu. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie.