Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji Motormind Event App oraz uczestników wydarzeń organizowanych z jej wykorzystaniem jest: AGATA NOWAK MOTORMIND ul. Osinowa 2B, lok. 7 61-451 Poznań NIP: 7831542670 REGON: 301358384 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych przez Organizatora.

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji Administrator może przetwarzać następujące dane: • imię i nazwisko, • adres e-mail, • numer telefonu, • nazwę użytkownika (nick), • nazwę profilu Instagram lub innych serwisów społecznościowych, jeżeli użytkownik ją poda, • dane lokalizacyjne wykorzystywane podczas realizacji zadań w grze (za zgodą użytkownika), • zdjęcia, filmy i inne materiały przesyłane przez użytkownika, • historię wykonanych zadań oraz zdobytych punktów, • informacje o przyznanych nagrodach, • adres IP, • identyfikator urządzenia, • informacje o systemie operacyjnym i wersji aplikacji, • dane dotyczące logowania oraz aktywności w aplikacji, • dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa systemu.

Dane osobowe przetwarzane są w celu: • rejestracji użytkownika, • umożliwienia korzystania z aplikacji Motormind Event App, • organizacji i realizacji wydarzeń oraz gier terenowych, • wykonywania zadań dostępnych w aplikacji, • prowadzenia rankingu uczestników, • przyznawania punktów oraz nagród, • komunikacji z uczestnikami, • publikacji relacji z wydarzeń, wyników oraz materiałów promocyjnych, • zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji i ochrony przed nadużyciami, • prowadzenia działań marketingowych dotyczących działalności Motormind, • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora obejmujący organizację wydarzeń, zapewnienie bezpieczeństwa aplikacji, prowadzenie statystyk, promocję działalności oraz ochronę przed nadużyciami, • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, w szczególności dotycząca działań marketingowych, wykorzystania lokalizacji, publikacji materiałów lub otrzymywania informacji handlowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: • dostawcom usług IT, • dostawcom hostingu, • operatorowi platformy Supabase (baza danych, autoryzacja użytkowników oraz przechowywanie plików), • dostawcom usług poczty elektronicznej, • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub organizacyjne, • partnerom współorganizującym wydarzenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich realizacji. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jako odrębni administratorzy.

Jeżeli dostawca infrastruktury informatycznej przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.

Dane osobowe przechowywane są przez okres: • korzystania z aplikacji, • trwania wydarzenia, • niezbędny do rozliczenia wydarzenia, • wymagany przepisami prawa, • niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowywane są do czasu jej wycofania.

Każdy użytkownik ma prawo do: • dostępu do swoich danych, • sprostowania danych, • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), • ograniczenia przetwarzania, • przenoszenia danych, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aplikacja może automatycznie: • przyznawać punkty, • odblokowywać zadania, • prowadzić ranking uczestników, • weryfikować poprawność wykonania zadań. Procesy te odbywają się zgodnie z zasadami wydarzenia i nie prowadzą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Aplikacja oraz powiązane z nią usługi mogą wykorzystywać: • niezbędne mechanizmy sesji, • pamięć lokalną urządzenia (Local Storage lub podobne rozwiązania), • tokeny autoryzacyjne, • technologie umożliwiające utrzymanie sesji użytkownika, • powiadomienia push – wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, • mechanizmy analityczne i diagnostyczne służące poprawie działania aplikacji. Aplikacja nie wykorzystuje technologii służących do śledzenia użytkownika w celach reklamowych bez uzyskania odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w celach marketingowych dotyczących działalności AGATA NOWAK MOTORMIND, w szczególności w celu: • informowania o nowych wydarzeniach, • przesyłania ofert handlowych, • przekazywania informacji o promocjach, • wysyłania newslettera, • promowania produktów i usług Motormind. Działania wymagające zgody użytkownika będą realizowane wyłącznie po jej dobrowolnym wyrażeniu. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności aplikacji lub zmian organizacyjnych. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w aplikacji Motormind Event App oraz na stronie internetowej Organizatora.